Hướng dẫn dùng VBA xóa dòng trống trong Excel đơn giản

Ngày đăng: 12/10/2022   -    Cập nhật: 12/10/2022

Khi sử dụng Excel, bạn có thể gặp dòng trống và khi muốn loại bỏ nó, bạn có thể dùng VBA. Bài viết này sẽ giúp bạn biết được những cách dùng phím tắt và VBA xóa dòng trống trong Excel đơn giản. 

Phím tắt nhanh nhất để xóa các hàng trong bảng

Để xóa các hàng trong bảng, bạn có thể sử dụng phím tắt. Ưu điểm của phím tắt là nhanh chóng và có thể xóa cùng lúc nhiều hàng theo giá trị ô. Đầu tiên, bạn hãy đánh dấu các ô trên hàng và nhấn tổ hợp phím Shift +Space

Nếu là các ô không liền kề, bạn có thể chọn chúng bằng cách giữ phím Ctrl. Ngoài ra, nếu muốn chọn toàn bộ hàng, bạn có thể sử dụng các nút số hàng. Khi đó, bạn sẽ thấy các hàng được đánh dấu bên cạnh nút số hàng. Sau khi chọn các hàng, bạn dùng phím tắt Delete Row của Excel để xóa chúng. 

C:\Users\TOSHIBA2\Desktop\xóa hàng phím tắt nhanh.jpg

Xóa hàng khỏi toàn bộ bảng

Bạn hoàn toàn có thể dùng phím tắt xóa hàng để loại bỏ các hàng chỉ trong 2 bước nếu như bạn có một danh sách Excel đơn giản và không có thông tin bổ sung ở ô bên phải. Cụ thể:

Bước 1: Chọn hàng muốn xóa 

Bước 2: Nhấn phím tắt Ctrl + – (trên bàn phím chính)

Sau khi thực hiện bước 2, bạn thấy các hàng sẽ không biến mất ngay lập tức. Khi đó bạn có thể đánh dấu màu vùng chứa các giá trị muốn loại bỏ. Dùng phím tắt Ctrl + – (bàn phím chính) => xuất hiện hộp thoại Delete => chọn Entire row để xóa toàn bộ hàng. 

Xóa hàng nếu có dữ liệu ở bên phải bảng

Dùng phím tắt là cách nhanh nhất để xóa hàng trong Excel. Nếu ở bên phải bảng chính có dữ liệu, nó có thể xóa luôn dữ liệu mà có thể bạn muốn giữ lại. Khi đó, bạn cần định dạng dữ liệu dưới dạng bảng Excel. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn kiểu phù hợp nhất bằng cách nhấn Ctrl + T hoặc vào tab Home => Format as Table 

C:\Users\TOSHIBA2\Desktop\New-Bitmap-Image-2 (1).jpg

Bước 2: Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại Create Table, bạn có thể dùng để đánh dấu khoảng cần thiết 

C:\Users\TOSHIBA2\Desktop\Ảnh VIID 2\New-Bitmap-Image-2-1.jpg

Bước 3: Sau khi thực hiện bước 2, dữ liệu của bạn đã được định dạng. Lúc này, hãy chọn hàng hoặc vùng giá trị mà bạn muốn xóa trong bảng (Lưu ý: Không dùng các nút hàng để chọn toàn bộ hàng). 

C:\Users\TOSHIBA2\Desktop\Ảnh VIID 2\New-Bitmap-Image-2-8.jpg

Bước 4: Xóa dữ liệu khỏi bảng bằng cách nhấn Ctrl + – (trên bàn phím chính). Khi đó, các thông tin bổ sung ở bên phải vẫn được giữ lại. 

Xóa các hàng có chứa dữ liệu định trong một cột

Nếu các mục trong hàng mà bạn muốn xóa chỉ xuất hiện trong một cột, bạn có thể thực hiện lần lượt theo các bước sau đây:

Bước 1: Để lọc dữ liệu trong bảng, bạn đến tab Data => chọn biểu tượng Filter.  

C:\Users\TOSHIBA2\Desktop\Ảnh VIID 2\excel-find-replace-highlight-55.jpg

Bước 2: Dựa vào các tùy chọn để lọc cột có chứa các giá trị cần xóa: nhấp vào biểu tượng mũi tên cạnh cột chứa các mục cần lọc => bỏ chọn Select All và đánh dấu hộp kiểm bên cạnh các giá trị cần lọc (Bạn chỉ cần nhập văn bản cần lọc và nhấn OK để xác nhận nếu danh sách quá dài). 

C:\Users\TOSHIBA2\Desktop\Ảnh VIID 2\excel-filter-column-text (1).png

Bước 3: Chọn các ô được lọc trong các hàng mà bạn muốn xóa (không cần chọn toàn bộ hàng).

Bước 4: Nhấp chuột phải vào vùng được đánh dấu => từ danh sách trình đơn chọn Delete Row 

C:\Users\TOSHIBA2\Desktop\Ảnh VIID 2\excel-find-replace-highlight-57 (1).png

Bước 5: Để hủy trạng thái lọc dữ liệu và các hàng với các giá trị không cần thiết biến mất khỏi bảng, bạn nhấp vào biểu tượng Filter thêm một lần nữa. 

Excel VBA Macro để xóa hàng hoặc loại bỏ mọi hàng khác

Nếu bạn muốn có một giải pháp để tự động thực hiện việc xóa hàng, loại bỏ mọi hàng khác hoặc thực hiện các thủ tục Excel khác, hãy chọn các macro bên dưới để xóa hàng. Tham khảo 2 VBA Macro giúp xóa hàng trong Excel hoặc loại bỏ các hàng với ô đã chọn. 

  • Macro RemoveRowsWithSelectedCells: Loại bỏ các dòng chứa ít nhất một ô được đánh dấu. 

  • Macro RemoveEveryOtherRow: Xóa hàng thứ 2 hoặc 3 theo các thiết lập của bạn. Nó giúp loại bỏ các hàng bắt đầu với vị trí con trỏ chuột hiện tại cho đến cuối bảng.

Sub RemoveRowsWithSelectedCells()

    Dim rngCurCell, rng2Delete As Range

    Application.ScreenUpdating = False

    Application.Calculation = xlCalculationManual

    For Each rngCurCell In Selection

        If Not rng2Delete Is Nothing Then

            Set rng2Delete = Application.Union(rng2Delete, _

                ActiveSheet.Cells(rngCurCell.Row, 1))

        Else

            Set rng2Delete = rngCurCell

        End If

    Next rngCurCell

    If Not rng2Delete Is Nothing Then

        rng2Delete.EntireRow.Delete

    End If

    Application.ScreenUpdating = True

    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

Sub RemoveEveryOtherRow()

    Dim rowNo, rowStart, rowFinish, rowStep As Long

    Dim rng2Delete As Range

    rowStep = 2

    rowStart = Application.Selection.Cells(1, 1).Row

    rowFinish = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row

    Application.ScreenUpdating = False

    Application.Calculation = xlCalculationManual

    For rowNo = rowStart To rowFinish Step rowStep

        If Not rng2Delete Is Nothing Then

            Set rng2Delete = Application.Union(rng2Delete, _

             ActiveSheet.Cells(rowNo, 1))

        Else

            Set rng2Delete = ActiveSheet.Cells(rowNo, 1)

        End If

    Next

    If Not rng2Delete Is Nothing Then

        rng2Delete.EntireRow.Delete

        ' Hide every other row

        'rng2Delete.EntireRow.Hidden = True

    End If

    Application.ScreenUpdating = True

    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

Kết luận: VBA thực sự hữu ích trong công việc, nó giúp lập báo cáo tự động, điều khiển các chương trình như Word, Outlook, Power Point,… Thêm nữa, VBA còn giúp tăng tốc độ xử lý trên Excel và bài viết này đã giúp bạn biết cách dùng VBA xóa dòng trống trong Excel đơn giản, hiệu quả. 

 
Bình luận Facebook
Mục lục
Đăng ký tư vấn
Nhân viên gọi điện tư vấn miễn phí sau khi đăng ký
Được cập nhật các ưu đãi sớm nhất
Hotline: 0383180086
Tên không được để trống
Số điện thoại không được để trống
Email không được để trống
Hãy đăng ký để nhận những thông tin mới nhất về học bổng mới nhất tại NIIT - ICT Hà Nội
top
Đóng lại Đăng ký học tại NIIT - ICT Hà Nội
6260+ học viên đã theo học tại NIIT - ICT Hà Nội và có việc làm tốt trong ngành lập trình. Nắm lấy cơ hội ngay hôm nay!
Chọn khóa học
  • KHÓA HỌC LẬP TRÌNH FRONT END VỚI REACT.JS
  • KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PHP WEB
  • Khóa học PHP Full stack [2023] cho người mới bắt đầu
  • Khóa học BIG DATA với Hadoop và Spark
  • Khóa học Lập trình Android tại Hà Nội
  • [Tuyển sinh 2023] Lập trình viên Quốc tế DigiNxt
  • Khóa học Tiền lương & Phúc lợi (C&B Excel) tại Hà Nội
  • LẬP TRÌNH GAME
    • Khóa học Lập trình Game Unity
  • LẬP TRÌNH WEB FRONT END
    • KHÓA HỌC PYTHON HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG
    • KHÓA HỌC ANGULAR & TYPESCRIPT (FRONT END)
  • LẬP TRÌNH WEB BACK END
    • LẬP TRÌNH JAVA WEB VỚI FRAME WORK
    • Lập trình Web với Django
    • Lập trình PHP với Laravel Framework
  • CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ
    • Khóa học Tiền lương & Phúc lợi (C&B Excel) tại TP HCM
  • LẬP TRÌNH WEB FULL STACK
    • Khóa học Java Full stack (IJFD)
  • LẬP TRÌNH MOBILE
    • FRONT-END VỚI REACTJS VÀ REACT NATIVE
    • Lập trình Android Nâng cao
  • ĐÀO TẠO CHO DOANH NGHIỆP
    • KHÓA HỌC BUSINESS ANALYSIC TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO 2023
    • Khóa học Magento: Làm chủ CMS TMĐT lớn nhất
    • Khóa học IOT: Xây dựng Sản phẩm IOT với Raspberry Pi
    • Khóa học Automation Testing Chuyên nghiệp
  • KHÓA HỌC DỰ ÁN
    • Học sử dụng bộ Office: Word, Excel, Power Point, Mail chuyên nghiệp
  • KHÓA HỌC KHÁC
    • VBA Excel Toàn Tập (Cơ Bản - Nâng Cao)
    • VBA Excel Nâng cao
    • Khóa học JMeter: Performance Testing
    • Khóa học Tester đạt chuẩn Quốc tế ISTQB Foundation Level
    • Khoá Học Tester đạt chuẩn quốc tế ISTQB Advanced Level
Bạn chưa chọn khóa học cần đăng ký
Tên không được để trống
Số điện thoại không được để trống
Email không được để trống
Đăng ký học thành công!
Cảm ơn bạn đã đăng ký học tại NIIT - ICT HÀ NỘI!